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西安市户外运动协会参加“草原之夜”陕西关山第二届帐蓬艺术节活动方案
添加日期:2015-06-19 09:36:07       浏览次数:1988次
由陕西关山旅游管委会主办,陕西关山草原旅游发展有限责任公司、宝鸡市户外运动协会、西安市户运动协会承办 “草原之夜”第二届帐篷艺术节暨西安、宝鸡第六届休闲户外帐蓬节,定于2015年7月4日—5日在关山草原举办;根据关山草原旅游风景区管理委员会关于举办“草原之夜”第二届帐篷艺术节活动总方案的要求,结合我会参会实际,特制订本活动实施方案。
   

一、组织机构及活动领导
     

    1、宝鸡市、西安市户外运动协会参会总指挥和大型户外文艺晚会总策划由宝鸡市户外运动协会李明绪会长、西安市户外运动协会谢伟会长担任;2、宝鸡市户外运动协会名誉会长郭春林、张宝祥、李升前、王新社、任晓峰、程友谊任本次活动顾问;副会长李喜、王可立、赵斌宏、张志峰、胡建荣、刘玉海、贾骏任副总指挥;3、协会秘书长李宝平为活动总协调兼大型户外文艺晚会总导演,副秘书长朱松林协助秘书长工作;4、成立体育活动项目领导小组,协会副会长贾骏任组长、副会长胡建荣任副组长,并制定活动实施方案和竞赛规程、奖励办法等(8090户外、乐翻天户外、网缘户外、行者户外负责配合,景区风车造型活动由网缘户外运动俱乐部负责实施);5、赵斌宏副会长、副秘书长梁虎、何凯负责召集自愿参加摄影、摄像活动人员的联络并组织实施;6、程友谊名誉会长、张志峰副会长和人在旅途户外运动俱乐部副会长天网组成安全活动小组,程友谊任组长,张志峰任副组长配合景区治安管理机构开展工作; 7、刘玉海副会长、杨雷副秘书长负责参会的省外各户外运动团队的联络工作; 8、协会各户外俱乐部会长为本次活动指挥并组织各户外俱乐部的参会和文艺节目编排演出等具体事宜;6、其它未明确分工的名誉会长和副会长协助总指挥和总协调工作。

  

二、活动内容
  

(1)、开幕式: 7月4日晚7.30分,在关山草原中心活动区举行;
   

2)、“草原之夜”文艺晚会晚8时---10时30分在关山草原中心活动区举行,同时举行发奖仪式。
   

(3)、晚会的奖项设置:一等奖2名,二等奖三名,三等奖四名,奖金分别为1300、1000、800元,

其余节目为 优秀奖,奖金400元)。
   

(4)、篝火晚会晚11时---12时在划定的区域举行。
   

(5)、体育赛事
   

(a)、拔河比赛:由人在旅途户外运动俱乐部负责报名和组织实施并制定赛事竞赛规程。以各俱乐部

为单位组团参与,每队15人,应提前报名(详见赛事竞赛规程)
   

(b)、十人九腿竞赛活动;由人在旅途户外运动俱乐部负责报名和组织实施并制定赛事竞赛规程。

(详见赛事竞赛规程)
  

(6)、彩色跑活动

        7
月5日上午8:00举行彩色跑活动,地点:小盘道沟到鞍子沟口(行程约3千米,最高点海拔

2400米。参加人员800名,免费发放活动T恤、护眼镜)。
  

(7)、帐篷亮灯活动

    7
月5日零点至零点40分结束,各户外运动俱乐部在露营帐篷内统一亮灯(头灯、帐灯或手电),营

造夜间帐篷灯光艺术效果。同时,所有参加活动的驴友及摄影爱好者即兴进行拍摄和欣赏。
   

(8)、摄影作品参赛活动:
   

摄影爱好者拍摄的本次活动精彩照片以及关山草原风光作品,均可参与优秀摄影作品评选活动。

优秀作品设一、二、三等奖,(一等奖设一名,二等奖设二名,三等奖设三名,鼓励奖十名具体

奖励办法随后公布)。参赛照片通过网上投送,邮箱:[email protected].截止日期:2015年7月

20日。7月30 日公布评选结果,发放奖金证书。评选结果在关山网站和协会网站上公布。参赛人

员每人限投送三张照片,写明拍摄时间、地点、作者姓名以及联系方式。
   

三、为了确保本次活动成功举办和效果,欢迎各赞助单位为此次活动提供赞助(要求国内外比较

著名的户外用品生产厂家和户外用品品牌经销商、有经济实力的其他产品生产厂家和经销商)。主

会场将赞助单位名称喷绘于背景墙并可悬挂有关宣传条幅和汽球。各赞助单位请与协会秘书长魏巍联系,联系截止时间为6月28日,电话:029-86699205  029-86699605 。
   

  四、宝鸡市户外运动协会将在开幕式上,对新批准成立的户外运动俱乐部举行授旗仪式
   

  五、所有报名参会的户外俱乐部在本次活动结束后,协会将在网站公布参会俱乐部名单、获奖节目名单并予以通报表彰。
   

  六、所有参加的俱乐部均应组织参加景区组织的有关活动。
   

七、参加本次活动的人员为:陕、甘、川、宁、晋、鲁、京等省区和宝鸡周边的天水、平凉、银川、广元、成都、汉中、商洛、安康、杨凌、咸阳、铜川、渭南、西安、韩城、运城等地的户外运动俱乐部和户外运动爱好者,车友运动爱好者,中国摩托车网、中国户外资料网(陕西站)、山野中国户外杂志社、有关省市县区户外运动组织等,参加活动人数约为8000人左右,帐篷5000顶左右。
   

八、宣传启动方案:协会将正式确定的活动方案在协会网站发布后,各户外运动组织网站、QQ群、微信、微博等可将协会活动方案予以转发
   

九、参与者条件与注意事项:
   

(1)户外爱好者、车友、音乐爱好者及摄影达人,所有参与活动人员均为具有民事责任能力的自然人,必须按规定购买保险;身体患有疾病者慎行。
   

(2)活动参与者需自带帐篷等户外宿营装备和储存水具、食品以及感冒等常用药品;
   

(3)参加活动的人员应保证在活动期间,服从组委会的统一安排和各俱乐部的管理以及遵守景区

的入园规定和注意事项;
   

(4)所有参加活动的人员,须凭加盖关山牧场景区公章的参节票方可进入景区,参节票在各报名处领取(报名费10元含保险费、工本费等),参会车辆一律凭本次活动的通行证进入景区,未持参节票和通行证的车辆和人员均按散客对待;
   

(5)所有参加活动的俱乐部和驴友,必须严格遵守安全户外、环保户外、文明户外准则,把活动中所产的生活垃圾集中到垃圾堆放点。所有参会车辆必须证照齐全、手续完备并注意交通安全、车辆及乘员安全。
   

十、报名
   

(1)、本次报名时间自方案公告之日起至6月28日结束,协会仅接受各户外运动组织或俱乐部报名,

不接受自然人报名。报名实行实名制,报名费十元,报名要求:俱乐部名称、负责人电话、真实姓名、

身份证号、电话以电子文件表格形式发到指定电子邮箱[email protected]

(2)、凡报名参加者均视为具有完全民事行为能力人,如在活动中不听从工作人员指挥、擅自活动,导致的伤害、损害自身或他人安全和公众利益的行为和后果,责任自负;
   

(3)、凡报名者、代他人报名者,被代报名参加者均视为接受本声明,凡报名参加活动者请认真阅读安全公约,还要爱护草原植被和环境卫生,严禁乱扔垃圾、果皮、纸屑等;
   

(4)、宝鸡户外运动组织在宝鸡市户外运动协会副会长刘玉海(大海)处报名登记后领取参节票和车辆通行证,电话13028471588, 电子邮箱[email protected] ;西安市及周边地区户外运动组织在西安市户外运动协会办公室报名登记后领取参节票和车辆通行证,电话:029-85213052 邮箱:[email protected]
   
   

   十一、本次活动解释权在宝鸡市户外运动协会,活动细节如有变化,协会将及时在网站发布http://www.outdoor99.com/index.php

附件

                                   



                          宝鸡市户外运动协会

                           西安市户外运动协会
                                     2015.6.17

彩跑安排见:

http://www.outdoor99.com/viewthread.php?tid=4517&extra=page%3D1



报名时,将彩跑、十人九足跑、拔河一起报名。

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